Udlejningssystem til minigraverudlejning

En minigraver er en maskine med en historik

Modsat borde og stole har en minigraver timer på uret, en servicehistorik og en tilstand, der ændrer sig med hver udlejning. Et udlejningssystem til minigravere skal kunne følge den enkelte maskine over år — ikke bare vide, at der står tre gravere på pladsen.

Timer ind, timer ud

Timetallet registreres ved udlevering og igen ved hjemtagning. Det giver dig to ting: grundlaget for at fakturere efter faktisk forbrug, hvis det er sådan du prissætter, og et retvisende servicetidspunkt. Service efter timer er billigere end service efter kalender, fordi maskinen ikke bliver serviceret, mens den står stille — og ikke bliver overset, mens den kører.

Redskaber følger maskinen

Skovle i tre bredder, hydraulikhammer, pallegafler, transportvogn og fedtpistol. Det hele kan bookes sammen med graveren som en pakke, hvor hver enkelt del reserveres for sig. Så opdager du, at hammeren allerede er ude, mens der stadig er tid til at gøre noget ved det.

Skader dokumenteret med billeder

Der tages billeder ved udlevering og hjemtagning direkte fra telefonen, og de hænger på lejeaftalen. Bulede skærme og revnede ruder er en fast omkostning i denne branche — dokumentationen afgør, om det er din eller kundens.

Levering til byggepladsen

Afstanden til leveringsadressen beregnes automatisk, så fragtprisen ikke bliver et skøn — og den kan rettes manuelt, når kunden er en, du gerne vil beholde. Chaufføren ser dagens ruter på telefonen, kvitterer for aflevering og tager billederne på stedet.

Servicehistorik og QR på maskinen

Hver maskine har sin egen side med timer, service, reparationer og eftersyn. Sæt en QR-kode på maskinen, og montøren kan slå historikken op ude på pladsen uden at ringe ind. Systemet siger til, før et eftersyn udløber.

Fra lejeaftale til faktura

Lejeaftalen dannes som PDF med dine vilkår og kundens oplysninger hentet via CVR-opslag. Fakturaen laves ud fra lejeperioden, timerne og fragten og sendes til e-conomic eller Dinero. Ved længere udlejninger kører faktureringen automatisk hver måned.

Hvad koster det?

1.999 kr. om året ex moms for Founder-kunder. Se prisoversigten, eller læs mere om systemet til maskinudlejning og udlejningsprogrammet generelt.

Hvad er med, når du bruger GoRental 3 6 0 til minigraverudlejning?

Der er ingen moduler at købe til. Alt herunder er med i abonnementet fra dag ét:

• Fælles bookingkalender i realtid, så to medarbejdere ikke kan love det samme væk
• Lagerstyring med reservation af hver enkelt vare, også når den bookes som del af en pakke
• Lejeaftaler som PDF med dine egne vilkår og CVR-opslag på kunden
• Skadesbilleder ved udlevering og hjemtagning, taget fra telefonen
• Pluklister til hver ordre, så læsset er komplet første gang
• Automatisk fragtberegning ud fra afstanden til leveringsadressen
• Chaufførvisning med dagens ruter og kvittering på stedet
• Fakturering med direkte integration til e-conomic og Dinero
• Langtidsleje med automatisk månedsfakturering
• Service og lovpligtige eftersyn med varsling og QR-koder på materiellet
• Bookingwidget til din egen hjemmeside
• Ubegrænset antal brugere, varer og bookinger

Kom i gang på under en time

Du opretter kontoen, importerer dit materiel fra et regneark og laver din første lejeaftale. Der er intet at installere — systemet kører i browseren på PC, tablet og mobil. Skal vi hjælpe med importen fra dit nuværende system, gør vi det. Ring på 50 360 350 eller skriv til info@cgr.dk.

Ofte stillede spørgsmål

Kan systemet holde styr på timer på maskinen?

Ja. Timetal registreres ved udlevering og hjemtagning, så du både kan fakturere efter forbrug og planlægge service efter timer i stedet for efter dato.

Kan jeg booke redskaber sammen med graveren?

Ja. Skovle, hydraulikhammer, pallegafler og transportvogn kan bookes sammen med maskinen som en pakke, hvor hver del reserveres for sig.

Kan jeg dokumentere skader?

Ja. Billeder tages ved både udlevering og hjemtagning direkte fra telefonen og hænger på lejeaftalen.

Beregner systemet fragt?

Ja. Afstanden til leveringsadressen beregnes automatisk, og fragtprisen kan altid rettes manuelt.

Guide: Sådan starter du en udlejningsvirksomhed — praktisk gennemgang fra vores egen forretning. Se alle guides til udlejere.