Sådan prissætter du udlejning af maskiner og materiel

Opdateret 14. august 2026 · Skrevet af Centrum Gruppen, der selv har drevet udlejning siden 1947

Spørger du ti danske udlejere, hvordan de har sat deres dagspris, svarer otte af dem: "vi kiggede på, hvad de andre tog." Det er forståeligt, men det er også grunden til, at mange udlejer materiel med tab uden at vide det. Du kender ikke konkurrentens indkøbspris, hans udnyttelsesgrad eller om han overhovedet tjener penge på den maskine.

Her er metoden, der regner baglæns fra maskinen i stedet.

1. Udnyttelsesgraden — tallet alt hænger på

Udnyttelsesgraden er, hvor stor en del af de mulige udlejningsdage maskinen faktisk er ude. Det er det vigtigste tal i hele forretningen, og det er også det, folk overvurderer mest.

Der er cirka 250 hverdage på et år. Er din maskine ude 100 af dem, er udnyttelsesgraden 40 %. De fleste nystartede regner med 60-70 % og lander på 25-35 % det første år. Regner du med 70 % og rammer 30 %, er din dagspris under det halve af, hvad den skulle have været.

2. Regnestykket, trin for trin

Fire tal, og så har du minimumsprisen:

• Afskrivning: (indkøbspris − forventet salgspris) ÷ antal år
• Årlige driftsomkostninger: service, dæk, reparationer, forsikring, opbevaring
• Udlejningsdage pr. år: 250 × din realistiske udnyttelsesgrad
• Din avance: det du faktisk skal tjene, ikke det der er tilbage

Minimumsprisen bliver: (afskrivning + drift) ÷ udlejningsdage. Læg derefter din avance oveni.

3. Konkret eksempel: minigraver til 180.000 kr.

En Kubota på 1,9 ton, købt for 180.000 kr. ex moms. Forventet salgspris efter fem år: 80.000 kr.

Med 35 % udnyttelse er det 87 udlejningsdage om året. 39.500 ÷ 87 = 454 kr. pr. dag — det er nulpunktet, hvor maskinen hverken tjener eller taber.

Skal maskinen give 40 % dækningsbidrag, skal dagsprisen være omkring 760 kr. ex moms. Og så har du stadig ikke betalt for din egen tid, dine lokaler eller den bogholder, der sender fakturaen.

Det er derfor, markedsprisen på netop den maskine ligger, hvor den gør. Havde du bare kigget på naboen, havde du ikke vidst hvorfor — og du havde ikke opdaget det, hvis din udnyttelse lå lavere end hans.

4. Uge- og månedspriser

En almindelig model er, at ugeprisen svarer til 4-5 dagspriser, og månedsprisen til 12-15. Logikken er, at længere udlejninger giver dig mindre håndtering, mindre transport og en sikker belægning.

Vær opmærksom på faldgruben: er ugerabatten for stor, flytter kunderne sig fra tre dage til en uge, og du mister omsætning på materiel, du alligevel havde lejet ud. Se på, hvad dine kunder faktisk booker, før du sætter rabatten.

5. Fragt er ikke en serviceydelse

Levering er den post, der oftest gives væk. En chauffør, en trailer og halvanden times kørsel koster reelt 700-1.200 kr. — og bliver ofte til "vi kører det ud for 300".

Beregn fragten på afstand, ikke på fornemmelse, og hold den adskilt fra dagsprisen på fakturaen. Så kan du give rabat på fragten til en god kunde uden at ødelægge din materielpris. Et system, der beregner afstanden automatisk, fjerner diskussionen helt.

6. De tre klassiske fælder

Du glemmer den tid, der ikke er udlejning. Rengøring, opfyldning, klargøring og den telefonsamtale, hvor kunden spørger, om han må beholde den en dag mere. Den tid er reel og skal ligge i prisen.

Du prissætter efter den bedste måned. Juni ser fantastisk ud. Januar gør ikke. Prisen skal bære hele året.

Du fakturerer ikke alt, du har lejet ud. Det er den dyreste af dem alle, og den handler ikke om prissætning, men om drift. Langtidsleje der løber videre uden at blive faktureret, overtid der ikke bliver opkrævet, tillæg der bliver glemt. En udlejer, vi kender, fandt 60.000 kr. i ufaktureret langtidsleje på ét år — ikke fordi prisen var forkert, men fordi ingen holdt øje.

Se også guiden til at starte udlejningsvirksomhed og hvad en lejeaftale skal indeholde.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en normal udnyttelsesgrad i udlejning?

For en etableret udlejer ligger den typisk på 40-55 % af hverdagene på materiel, der efterspørges hele året. Nye maskiner i en ny kategori rammer ofte 25-35 % det første år. Regn konservativt — underprissætning er svær at rette op på bagefter.

Hvor meget skal ugeprisen være i forhold til dagsprisen?

En almindelig model er 4-5 gange dagsprisen for en uge og 12-15 gange for en måned. Pas på med for stor ugerabat: booker dine kunder typisk tre dage, flytter de sig til en uge og du mister omsætning på materiel, du alligevel havde udlejet.

Skal jeg lægge forsikring ind i dagsprisen?

Mange gør det, fordi det giver færre diskussioner ved skader og en mere gennemskuelig pris for kunden. Til gengæld skal dagsprisen kunne bære det. Alternativet er at sælge forsikringen som tilvalg, hvilket giver en lavere annonceret pris, men flere samtaler.

Hvad koster det egentlig at levere en maskine?

En chauffør, en trailer og halvanden times kørsel koster reelt 700-1.200 kr. Beregn fragten på faktisk afstand og hold den adskilt fra materielprisen på fakturaen, så du kan give rabat på fragten uden at ødelægge din dagspris.

Hvordan ved jeg om jeg tjener penge på en bestemt maskine?

Du skal kunne se, hvor mange dage den enkelte maskine har været udlejet, og hvad den har indtjent, holdt op mod dens omkostninger. Det kræver, at udlejningerne er registreret pr. enhed — ikke bare som en samlet omsætning. Det er en af de ting, et udlejningssystem giver dig, som et regneark sjældent gør.