SaaS udlejningssystem i skyen

Hvad betyder SaaS for en udlejningsvirksomhed?

SaaS — software as a service — betyder, at systemet kører i skyen og tilgås gennem browseren. Du betaler et abonnement i stedet for at købe en licens, og du skal hverken installere programmer, opdatere versioner eller drifte en server.

For en udlejningsvirksomhed er forskellen praktisk. Det gamle installerede program lå på kontorets ene PC. Skulle chaufføren vide, hvad der stod på ordren, ringede han ind. Med et SaaS udlejningssystem har alle den samme information, hvor de end står.

Adgang fra alt hvad du har i lommen

GoRental 3 6 0 kører i browseren på PC, tablet og telefon. Der er ingen app at installere og ingen opdateringer at holde styr på. Sælgeren opretter bookingen på kontoret, chaufføren ser ruten på mobilen, montøren scanner en QR-kode på maskinen for at se servicehistorikken — det er den samme database bag det hele.

Ingen server, ingen IT-afdeling

Klassiske udlejningsprogrammer krævede en server, en licens pr. arbejdsplads og en IT-mand, der kom og opdaterede. Det er en fast udgift, de færreste danske udlejningsvirksomheder har brug for at bære.

Med GoRental 3 6 0 er der ingenting at vedligeholde. Nye funktioner kommer løbende og er inkluderet — der er ikke en version 2, du skal købe om tre år.

Sikkerhed og backup

Data ligger på servere i Danmark. Personoplysninger — telefonnumre, CVR-numre, adresser og kørekortoplysninger — er krypteret i selve databasen, ikke bare på vejen dertil. Der tages krypteret backup dagligt, og backuppen ligger et andet sted end driften.

Brugere har roller, så en chauffør ser ruter og udleveringer, mens priser og kundeaftaler er forbeholdt dem, der skal se dem. Det er både god sikkerhed og god GDPR-praksis.

Én pris i stedet for et licenslandskab

Traditionel rental software prissættes pr. bruger, pr. modul og pr. år — og regningen vokser, hver gang du ansætter nogen. GoRental 3 6 0 koster 1.999 kr. om året ex moms for Founder-kunder, uanset hvor mange brugere, maskiner og bookinger du har. Se prisoversigten.

Hvad er med i systemet?

• Booking system med fælles kalender i realtid
• Lejeaftaler med PDF, skadesbilleder og CVR-opslag
• Lagerstyring med reservation, pakker og varianter
• Fakturering med e-conomic- og Dinero-integration
• Chaufførvisning, pluklister og automatisk fragtberegning
• Service, lovpligtige eftersyn og QR-koder på maskinerne
• Bookingwidget til din egen hjemmeside

Det hele er beskrevet nærmere på siden om udlejningsprogrammet.

Bygget af udlejere, ikke af et softwarehus

GoRental 3 6 0 er udviklet i Horsens af Centrum Gruppen, som har drevet udlejning siden 1947. Systemet bruges i vores egen forretning hver dag, og hver funktion er kommet, fordi den manglede — ikke fordi den så godt ud på en roadmap.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg installere noget?

Nej. Du logger ind i browseren. Det virker på Windows, Mac, iPhone, iPad og Android.

Hvad hvis jeg vil stoppe?

Der er ingen binding. Du kan eksportere dine data til regneark og lukke kontoen.

Koster det ekstra at få flere brugere?

Nej. Prisen er den samme, uanset om I er to eller tolv.

Får jeg de nye funktioner automatisk?

Ja. Opdateringer ruller ud løbende og er inkluderet i abonnementet.